Gweinyddwyr Trydydd Parti (TPAs)
Rydym wedi ymrwymo i sicrhau bod gan eich sefydliad y wybodaeth sydd ei hangen arno.
Mae cofrestriadau ar gyfer Hawliad Anafiadau Swyddogol yn parhau i fod ar agor i sefydliadau Gweinyddwr Trydydd Parti (TPA). Mae hyn yn cynnwys, sefydlu eich sefydliad, creu cyfrifon ar gyfer eich defnyddwyr gwe a datblygu eich integreiddiad i'r gwasanaeth. Mae adnoddau ategol hefyd ar gael ar ein tudalen Adnoddau i Weithwyr Proffesiynol.
Mae diogelwch data o'r pwys mwyaf ac mae Hawliad Anafiadau Swyddogol yn cydymffurfio â deddfwriaeth diogelu data a GDPR. Rydym wedi ymrwymo i sicrhau bod safonau diogelwch uchel yn cael eu cynnal.
Eich proses gofrestru
Bydd angen i bob sefydliad enwebu Gweinyddwr sy'n cymryd cyfrifoldeb am gwblhau'r broses gofrestru a chreu cyfrifon defnyddwyr. Mae ein Canllaw Cyfeirio Cyflym yn darparu manylion i weinyddwyr sy'n paratoi i gofrestru eu sefydliad. Dyma grynodeb byr o'r broses:
1. Gwneud cais i gofrestru eich sefydliad
Bydd gweinyddwr eich sefydliad yn nodi ei enw a'i gyfeiriad e-bost ar y wefan hon ac yna'n cwblhau'r broses greu cyfrif gychwynnol trwy ddilyn dolen e-bost. Bydd eich cais cofrestru yn nodi'r mynediad sydd ei angen ar eich sefydliad: gwe yn unig neu we ac integreiddio.
2. Derbyn y cytundeb defnyddiwr
Bydd angen i weinyddwr eich sefydliad weld a derbyn y cytundeb defnyddiwr.
Yna bydd yr Hawliadau Anaf Swyddogol yn asesu eich cais ac yn cadarnhau ei fod wedi'i dderbyn drwy e-bost o fewn 5 diwrnod gwaith.
3. Sefydlu strwythur eich sefydliad (gwe)
Mae pob sefydliad yn wahanol, ac mae'r broses gofrestru yn galluogi gweinyddwyr i sefydlu eu strwythur dewisol eu hunain ar gyfer trefnu eu defnyddwyr gwe, er enghraifft i wahaniaethu rhwng swyddfeydd ar wahân.
4. Creu cyfrifon defnyddwyr (gwe)
Bydd eich gweinyddwr yn creu cyfrifon defnyddwyr unigol ar gyfer gweinyddwyr swyddfa a thrinwyr hawliadau eich sefydliad. Bydd y defnyddwyr unigol hynny'n derbyn dolen e-bost i gadarnhau bod eu cyfrif defnyddiwr wedi'i sefydlu. Efallai y bydd eich gweinyddwr eisiau cynghori defnyddwyr i gadw llygad am yr e-bost ac i wirio eu bod wedi'i dderbyn.
5. Gosodwch eich integreiddio
I sefydliadau sy'n gofyn am fynediad i integreiddio, ar ôl i chi gofrestru'n llwyddiannus, bydd Hawliadau Anaf Swyddogol yn rhoi mynediad i chi trwy borth i'r holl fanylebau integreiddio angenrheidiol.